The standards

we work by every day

If your company operates in the chemical, oil, or pharmaceutical industry, you already know why you are here.

All our policies are public because we follow them in real operations, not just on paper.

Why this matters

for your business

When you choose a carrier for chemical cargo or goods with strict handling requirements, you are responsible to your partners for whom you trust with your logistics. Our policies are not legal documents sitting in a drawer. They are the standards every driver, manager, and customs broker at Asia Trans KZ works by every day.

SQAS CEFIC assessment report

Independent assessment. Results are publicly available at sqas.cefic.org

ISO 9001 : 2015

Quality management system. External audit every year.

ADR / ДОПОГ

Transport of dangerous goods, Classes 1-9. Certified drivers.

Compliant with Kazakhstan law and GDPR for EU clients.

What SQAS is and why it matters

for your contract

SQAS (Safety & Quality Assessment System) is an independent assessment system developed by CEFIC, the European Chemical Industry Council.

It assesses logistics operators against 300+ criteria, including safety, occupational health, environmental performance, quality, social responsibility, and subcontractor management.

Most major chemical and petrochemical companies require SQAS as a mandatory condition for tender participation. Fewer than 10% of carriers in Kazakhstan have passed this assessment. Asia Trans KZ has. The results are published at sqas.cefic.org.

Safety (HSE) Occupational Health Environment Quality Management Subcontractor Management Social Responsibility

// Our policies — click to expand

Mandatory rules for drivers, employees, and contractors across all company sites. Aligned with SQAS CEFIC requirements.

Download Policy

Requirements for working conditions, staff training, medical checks, and control of drivers’ working hours.

Download Policy

CO2 emissions control, Euro-5/6 standards, waste disposal. A practical basis for clients’ supply chain ESG reporting.

Download Policy

Physical and information security of cargo, vehicles, and company facilities both in transit and at parking locations.

Скачать политику

Fair working conditions, local community support, and an anti-corruption position. SQAS requirement § 2.4.

Скачать политику

Processing of personal data in accordance with Kazakhstan law and GDPR for European clients. Questions: privacy@asiatrans.kz

Скачать политику

Verification of documents and ADR approval for partner carriers, GPS monitoring of their trips. Responsibility to the client always remains with us. SQAS § 4.3.

Скачать политику

Absolute prohibition. Pre-trip control, random checks, and immediate suspension in case of violation. Zero tolerance.

Скачать политику

Long-term balance between business efficiency, social responsibility, and environmental sustainability.

Скачать политику

What the driver and manager must do in case of an accident, cargo leakage, or fire. Client notification procedure and incident response algorithm.

Скачать политику

Дата вступления в силу: 01.01.2026

Дата последнего обновления: 01.01.2026

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика конфиденциальности разработана в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года №94-V ЗРК, а также с учётом положений Общего регламента Европейского союза о защите данных (GDPR, Регламент ЕС 2016/679) применительно к субъектам данных, находящимся на территории государств — членов ЕС.

Оператором персональных данных является Товарищество с ограниченной ответственностью «Asia Trans KZ», БИН 050840003581, адрес: Республика Казахстан, 100000, г. Қарағанды, ул. Т. Аханова, 26, электронная почта: privacy@asiatrans.kz, сайт: asiatrans.kz.

Настоящая Политика регулирует порядок сбора, обработки, хранения, передачи и защиты персональных данных физических лиц, которые взаимодействуют с сайтом asiatrans.kz, а также с сотрудниками компании при заключении договоров и оказании услуг.

КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ

Мы собираем только те персональные данные, которые необходимы для достижения конкретных законных целей.

Данные, которые вы предоставляете добровольно через формы на сайте: фамилия, имя, отчество; номер телефона, в том числе номер WhatsApp; адрес электронной почты; наименование компании и должность при указании; информация о грузе, маршруте и условиях перевозки, указанная в форме заявки.

Данные, собираемые автоматически при посещении сайта: IP-адрес; тип и версия браузера; операционная система; страница, с которой вы перешли на сайт; дата и время посещения; страницы, которые вы просматривали; данные файлов cookie в соответствии с Политикой использования cookie.

Данные, получаемые в ходе исполнения договора: реквизиты организации при заключении договора с юридическим лицом; данные представителя компании — фамилия, имя, отчество, должность, контактная информация; сведения, необходимые для таможенного оформления по запросу.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы обрабатываем ваши персональные данные исключительно в следующих целях.

Обработка заявок и расчёт стоимости перевозки — правовое основание: согласие субъекта и преддоговорные отношения.

Заключение и исполнение договора перевозки — правовое основание: исполнение договора.

Таможенное оформление грузов — правовое основание: исполнение договора и требования законодательства.

Связь с клиентом по вопросам сделки — правовое основание: исполнение договора.

Направление коммерческих предложений — правовое основание: согласие субъекта.

Ведение бухгалтерского и налогового учёта — правовое основание: требования законодательства РК.

Обеспечение безопасности сайта — правовое основание: законный интерес оператора.

Аналитика и улучшение работы сайта — правовое основание: согласие субъекта через cookie.

КОМУ МЫ ПЕРЕДАЁМ ВАШИ ДАННЫЕ

Мы не продаём и не передаём ваши персональные данные третьим лицам в коммерческих целях. Передача данных возможна только в следующих случаях.

Государственным органам Республики Казахстан — по основаниям, предусмотренным законодательством, в том числе таможенным органам, налоговым органам и органам внутренних дел по официальному запросу.

Субподрядным перевозчикам — в объёме, необходимом для исполнения договора перевозки, а именно маршрут и контактное лицо. Субподрядчики обязуются соблюдать конфиденциальность.

Таможенным органам и брокерам — для оформления таможенных деклараций в рамках договора.

Поставщикам IT-услуг, включая хостинг и CRM-систему Bitrix24, — исключительно для технического обеспечения работы компании. Эти поставщики не вправе использовать данные в своих целях.

Во всех случаях передача данных осуществляется на основании договора с обязательным условием конфиденциальности.

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Данные из форм сайта, в том числе заявки и обращения, хранятся 5 лет с момента последней сделки или обращения.

Данные договоров и первичная бухгалтерская документация хранятся 5 лет в соответствии с требованиями законодательства РК.

Данные, обрабатываемые на основании согласия, хранятся до отзыва согласия субъектом.

Данные cookie и аналитики хранятся в соответствии с Политикой использования cookie.

По истечении срока хранения данные уничтожаются или обезличиваются.

ВАШИ ПРАВА КАК СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии со статьями 9–11 Закона РК №94-V и статьями 15–22 GDPR вы имеете следующие права.

Право знать о наличии персональных данных о вас, целях и условиях их обработки.

Право получить доступ к своим персональным данным.

Право требовать исправления неточных или устаревших данных.

Право требовать удаления данных, известное как право на забвение.

Право отозвать согласие на обработку в любое время. Отзыв не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения.

Право получить данные в переносимом формате — для клиентов из ЕС в соответствии с GDPR.

Право подать жалобу в уполномоченный орган по защите персональных данных.

Для реализации своих прав направьте запрос на адрес privacy@asiatrans.kz. Срок ответа — не более 15 рабочих дней.

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы принимаем следующие меры для защиты ваших данных: шифрование соединения с сайтом по протоколу HTTPS и SSL; ограниченный доступ сотрудников к персональным данным — только тех, кому это необходимо для исполнения обязанностей; обязательная конфиденциальность для всех сотрудников по условиям трудового договора; регулярное обновление программного обеспечения и систем безопасности; использование CRM-системы Bitrix24 с разграничением прав доступа.

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

В связи с международным характером деятельности компании часть данных может обрабатываться за пределами Республики Казахстан — в странах назначения груза, а также на серверах поставщиков IT-услуг. В этих случаях мы обеспечиваем надлежащий уровень защиты данных в соответствии со статьёй 22 Закона РК №94-V.

НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИЕ

Наш сайт не предназначен для лиц, не достигших 18 лет. Мы не собираем намеренно персональные данные несовершеннолетних. Если вам стало известно о предоставлении данных несовершеннолетним — свяжитесь с нами для их удаления.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ

Мы вправе обновлять настоящую Политику. При существенных изменениях мы разместим уведомление на сайте. Дата последнего обновления указана в начале документа. Продолжение использования сайта после публикации изменений означает согласие с новой редакцией.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, обращайтесь по адресу электронной почты privacy@asiatrans.kz или по почтовому адресу: 100000, Республика Казахстан, г. Қарағанды, ул. Т. Аханова, 26, ТОО «Asia Trans KZ», с пометкой «Персональные данные».

Дата вступления в силу: 01.01.2026

ЧТО ТАКОЕ ФАЙЛЫ COOKIE

Cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем устройстве при посещении сайта. Они помогают сайту корректно работать, запоминать ваши предпочтения, а нам — анализировать посещаемость и улучшать качество сервиса.

КАКИЕ COOKIE МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ

Технически необходимые cookie. Без них сайт не будет работать корректно. Они не требуют вашего согласия и не могут быть отключены без потери функциональности сайта. К ним относятся: файл wordpress_logged_in, обеспечивающий авторизацию на сайте и хранящийся в течение сессии; файл wp-settings, сохраняющий настройки административной панели сроком на 1 год; файл PHPSESSID — идентификатор сессии сервера, хранящийся в течение сессии; файл cookie_notice_accepted, фиксирующий ваше согласие с настоящей политикой, сроком на 1 год.

Аналитические cookie. Помогают нам понять, как посетители используют сайт. Данные собираются в агрегированном виде и не позволяют идентифицировать вас лично. Используются только при наличии вашего согласия. К ним относятся файлы Google Analytics — _ga и _gid, используемые для анализа посещаемости, источников трафика и поведения пользователей, срок хранения до 2 лет; файлы Яндекс.Метрики — _ym_uid и _ym_d, используемые для аналитики посещаемости, срок хранения до 1 года.

Функциональные cookie. Обеспечивают расширенные функции сайта. К ним относится файл polylang, запоминающий выбранный язык интерфейса — русский, казахский или английский, сроком на 1 год.

Cookie третьих сторон. Размещаются внешними сервисами, встроенными на наш сайт. Bitrix24 использует файлы для работы форм обратной связи и CRM-интеграции. Google Maps использует файлы для отображения карты офиса на странице контактов.

КАК УПРАВЛЯТЬ COOKIE

Через баннер на сайте. При первом посещении вы увидите уведомление о файлах cookie. Вы можете принять все cookie или отказаться от необязательных категорий.

Через настройки браузера. Вы можете изменить настройки cookie в любое время. В браузере Google Chrome: Настройки — Конфиденциальность — Файлы cookie. В Mozilla Firefox: Настройки — Приватность и защита. В браузере Safari: Настройки — Конфиденциальность. В Microsoft Edge: Настройки — Файлы cookie и разрешения сайтов.

Обратите внимание: отключение технически необходимых cookie может нарушить работу отдельных функций сайта.

Отказ от аналитики Google Analytics: вы можете установить официальный плагин Google Analytics Opt-out, доступный по адресу tools.google.com/dlpage/gaoptout.

МЫ НЕ ОТСЛЕЖИВАЕМ

Наш сайт не использует cookie для рекламного ретаргетинга, не передаёт данные cookie рекламным сетям и не формирует профили пользователей в коммерческих целях.

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОЛИТИКЕ COOKIE

Мы можем обновлять этот документ при подключении новых сервисов или изменении состава используемых файлов cookie. Актуальная версия всегда доступна на сайте asiatrans.kz.

По вопросам, связанным с использованием cookie, обращайтесь на адрес privacy@asiatrans.kz.

Я, субъект персональных данных, свободно, своей волей и в своём интересе, в соответствии со статьёй 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» от 21 мая 2013 года №94-V, даю согласие Товариществу с ограниченной ответственностью «Asia Trans KZ», БИН 050840003581, адрес: г. Қарағанды, ул. Т. Аханова, 26, на обработку следующих моих персональных данных: имя, номер телефона и/или номер WhatsApp; адрес электронной почты; наименование компании и должность при указании; иные сведения, добровольно указанные мной в форме на сайте.

Цель обработки: рассмотрение заявки на оказание транспортно-логистических услуг, подготовка коммерческого предложения, заключение и исполнение договора, информирование о статусе обработки обращения.

Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача уполномоченным лицам в рамках исполнения договора, обезличивание, удаление.

Срок действия согласия: 5 лет с момента его предоставления либо до момента его отзыва.

Я понимаю, что вправе отозвать настоящее согласие в любое время, направив письменный запрос на адрес privacy@asiatrans.kz. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения.

Настоящее согласие предоставляется путём проставления отметки в соответствующем поле формы на сайте asiatrans.kz, что в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан является равнозначным письменному согласию.

SQAS CEFIC

Independent assessment.

Results are publicly available at sqas.cefic.org

Действует 2026

ISO 9001:2015

Quality. 98% of shipments delivered on time.

External audit every year.

Действует 2026

ADR

Dangerous goods Classes 1-9.

ADR-certified drivers.

Classes 1-9